آيين نامه استفاده از كتابخانه هاي مساجد
* آيين نامه استفاده از كتابخانه هاي مساجد - لازم الاجرا در تمام كتابخانه هاي مساجد كشور
اين آيين نامه براي ارايه خدمات كتابخانه اي (اعم از خدمات كتابخانه اي (اعم از كتاب، جزوه، منابع ديداري و شنيداري، خدمات رايانه اي، منابع مرجع و ...) در همه سطوح كتابخانه هاي مساجد كه در ضوابط درجه بندي پيش بيني شده اند، تهيه شده و لازم الاجرا مي باشد. اين مقررات براي همه كتابخانه هاي مساجد يكسان است. تنها مفادي كه تعيين شرايط و روش اجراي آنها بر عهده مسئول كتابخانه است مي تواند متغير باشد.
در اين آيين نامه، منظور از كتابخانه هاي مساجد كتابخانه هايي هستند كه يا به كانون هاي فرهنگي و هنري مساجد وابسته اند يا مستقل از كانون فعاليت مي كنند ولي زير پوشش دبيرخانه كانون هاي فرهنگي و هنري مساجد استان مربوطه قرار دارند.
فصل اول: كتابخانه مسجد
ماده 1: كتابخانه مسجد نهادي اجتماعي- مذهبي است كه زير نظر مستقيم مسئول كتابخانه و با نظر ارشادي هيأت امناء (اعم از هيأت امناي مسجد يا كانون فرهنگي و هنري) اداره مي شود. دبيرخانه ستاد عالي هماهنگي و نظارت بر كانون هاي فرهنگي و هنري مساجد كشور بر اين كتابخانه ها نظارت ارشادي دارد و سياست هاي كلان، بلندمدت و كوتاه مدت كتابخانه اي از طرف اين دبيرخانه ابلاغ خواهد شد.
ماده 2: كتابخانه هاي مساجد بر اساس ضوابط دسته بندي كه از طرف دبيرخانه ستاد عالي هماهنگي و نظارت بر كانون هاي فرهنگي و هنري مساجد تعيين مي شود، سطح بندي شده و همه كتابخانه ها بايد بندها و مفاد مربوط را اجرا نمايند.
تبصره: اين آيين نامه براي همه سطوح كتابخانه هاي مساجد، يكسان و لازم الاجرا است. در صورتي كهر هر سطح از كتابخانه بخواهد براي ارايه تسهيلات بيشتر به بهره گيران كتابخانه اي، تغييري در قوانين به وجود آورد؛ اين تغييرات تنها در مفادي مجاز خواهد بود كه شيوه ارايه يا سياست گذاري آن بر عهده مسئول كتابخانه نهاده شده است.
فصل دوم: مراجعان
ماده 3: همه اقشار جامعه اعم از زن و مرد در گروه هاي سني كودك و بزرگسال، مي توانند با پذيرش و رعايت قوانين كتابخانه، از انواع منابع و خدمات اطلاعاتي كتابخانه هاي مساجد بهره گيرند.
فصل سوم: مقررات و شرايط عضويت
ماده 4: عموم مردم با پذيرش شرايط زير مي توانند به عضويت كتابخانه هاي مساجد درآيند:
1-4- تكميل برگ درخواست عضويت
2-4- پرداخت حق عضويت سالانه
3-4- ارايه شناسنامه يا كارت شناسايي معتبر
4-4- ارايه 2 قطعه عكس
5-4- يك برگ فتوكپي از صفحه اول شناسنامه
6-4- ارايه معرفي نامه از محل كار يا محل تحصيل يا ارايه كارت معتبري كه محل اشتغال فعلي عضو را مشخص مي نمايد.
تبصره 1: در صورت عدم ضرورت هر يك از بندهاي مطروحه در ماده 4، مسئول كتابخانه مي تواند بنا بر صلاحديد و تشخيص فردي عمل نمايد.
تبصره 2: كانون هاي فرهنگي و هنري مساجد با كتابخانه هاي مساجد مستقل، مبلغ حق عضويت سالانه را تعيين خواهند كرد.
تبصره 3: اعضاي كتابخانه موظف اند هرگونه تغيير نشاني محل سكونت يا محل كار را در اسرع وقت به اطلاع كتابخانه هاي مسجد برسانند.
تبصره 4: مسئول كتابخانه مي تواند افرادي را كه خدمات برجسته اي انجام داده و يا مجموعه هاي كتابي يا ساير منابع را به كتابخانه مسجد اهدا كرده اند به صلاحديد خود حداكثر تا يك سال به عضويت افتخاري كتابخانه بپذيرد.
ماده 5: مدت اعتبار كارت عضويت يك سال پس از تاريخ صدور است كه در صورت تمايل و با پرداخت حق عضويت قابل تمديد مي باشد.
ماده 6: كارت عضويت فقط براي ارايه خدمات به فرد عضو اعتبار دارد و قابل انتقال به ديگري نيست.
تبصره: كودكان مي توانند با كارت هاي عضويت والدين خود به شرط آنكه در كارت عضويت مذكور اين مسئله درج شده باشد، از كتابخانه استفاده نمايند.
ماده 7: اعضاء و مراجعان كتابخانه هاي مساجد ملزم به رعايت قوانين و رعايت سكوت و نظم در محيط كتابخانه هستند. در صورت عدم رعايت مقررات، مسئول كتابخانه مي تواند به آنان تذكر داده و در صورت تكرار، كارت عضويت ايشان را لغو نمايد.
ماده 8: همه كتابخانه هاي مساجد بايد براي آگاهي بيشتر مراجعان، مقررات و شرايط عضويت كتابخانه را در جاي مناسب نصب نمايند.
فصل چهارم: مقررات و شرايط امانت
ماده 9: كتابخانه ها مي توانند حداكثر 2 جلد كتاب يا ساير منابع و مواد كتابخانه اي را براي مطالعه هر عضو در خارج از كتابخانه و به مدت دو هفته به امانت دهند. ضمناً استفاده از كتاب ها و ساير منابع در سالن مطالعه كتابخانه بلامانع است.
تبصره 1: امانت بيشتر از 2 جلد كتاب و منابع ديگر منوط به نظر مسئول كتابخانه است.
تبصره 2: كتابخانه ها مي توانند براي امانت كتاب ها، اعضاء را در نوبت امانت (رزرو) قرار دهند. با بازگشت كتاب اماني، مراتب بايد سريعاً و به نحو مقتضي به اطلاع متقاضي رسانده شود.
تبصره 3: در صورت قرار گرفتن كتاب در نوبت امانت (رزرو) و افزايش تعداد متقاضيان، مسئول كتابخانه مي تواند مدت امانت كتاب و ساير منابع كتابخانه اي را كاهش دهد.
تبصره 4: چنانچه كتابي قبلا توسط ساير اعضاء در نوبت امانت (رزرو) نباشد تمديد آن بلامانع است.
تبصره 5: كتاب امانت داده شده حداكثر 2 بار متوالي قابل تمديد است.
ماده 10: مسئول كتابخانه مي تواند براي رفع نيازهاي مطالعاتي افراد غير عضو به آنان اجازه دهد تا به صورت موقت و در محل كتابخانه از منابع استفاده نمايند.
ماده 11: اگر عضو در پايان مهلت مقرر كتاب اماني را به كتابخانه عودت ندهد، براي هر روز تأخير مبلغي به عنوان جريمه ديركرد از وي اخذ خواهد شد.
تبصره 1: مبلغ جريمه ديركرد، از سوي كانون هاي فرهنگي و هنري مساجد با كتابخانه هاي مساجد مستقل تعيين خواهد شد.
تبصره 2: تكرار تأخير در بازگرداندن كتاب، موجب محروميت عضو در استفاده از كتابخانه خواهد شد. مدت محروميت منوط به نظر مسئول كتابخانه و حداكثر به مدت 3 ماه است.
ماده 12: عدم استرداد كتاب هاي اماني مشمول قوانين كشور در جهت استيفاي حقوق كتابخانه مسجد و حفظ اموال عمومي است.
ماده 13: در صورت مفقود يا خدشه دار شدن كتاب و ساير منابع، عضو بايد عين آن را تهيه كرده يا بهاي آن را به قيمت روز بپردازد.
ماده 14: وجوه دريافتي از حق عضويت، جريمه ديركرد و ساير كمك هاي نقدي، بنا به پيشنهاد مسئول كتابخانه و موافقت هيأت امناء صرف امور مربوط به كتابخانه خواهد شد.
ماده 15: استفاده از كتاب ها و منابع زير فقط در كتابخانه مجاز بوده و امانت داده نمي شوند:
1. كتاب هاي مرجع (دايره المعارف ها، واژه نامه ها، اطلس ها...)
2. كتاب هاي خطي و چاپ سنگي
3. كتاب هاي وقف شده به كتابخانه مسجد
4. كتاب هاي نفيس
5. بعضي از منابع غيركتابي از جمله ميكروفيلم، ميكروفيش و نقشه ها
6. نشريات ادواري (روزنامه ها و مجلات)
ماده 16: خارج كردن هر نوع كتاب و ساير منابع از كتابخانه مسجد بدون اجازه مسئول كتابخانه موجب لغو كارت عضويت و محروميت در استفاده از كتابخانه به مدت يك سال خواهد شد.
ماده 17: براي انجام امور كتابخانه اي مثل رف برگه خواني و بررسي موجودي منابع كتابخانه، مسئول كتابخانه مي تواند با موافقت انجمن، كتابخانه را به مدت حداكثر 10 روز در سال تعطيل نمايد.
ماده 18: كليه مراجعان به كتابخانه بايد قبل از ورود به سالن، كيف و ساير وسايل شخصي خود را در محل تعيين شده قرار دهند. در صورت ضرورت، ورود هرگونه وسيله به كتابخانه بايد با هماهنگي مسئول كتابخانه مسجد صورت پذيرد.
پايان